Gestion des documents

Gestion des documents

Comprendre la valeur du capital intellectuel et viser à accroître la sensibilisation de ses parties prenantes, IQI accorde une grande importance aux contributions d'amélioration continue des employés de son organisation et soutient son écosystème créé dans ce contexte.

Dans ce cadre, IQI définit la communication d'entreprise dans cinq directions :

• Messages de la direction à l'organisation,
• Communications au sein des départements à leurs propres niveaux,
• Messages des employés aux responsables de département et aux cadres supérieurs,
• Communication de l'organisation avec les clients,
• Communication de l'organisation avec les fournisseurs.

SPQR est construit sur la réalisation, le suivi et l'impact de cette communication à cinq directions sur les performances individuelles et corporatives. Les employés peuvent partager des documents avec leurs propres départements ou sous-unités en fonction de leur position dans l'organigramme de l'organisation. Contrairement aux employés, les représentants de la qualité peuvent également créer des documents pour les clients et les fournisseurs. Dans ce cadre, en plus des politiques, procédures, instructions, etc. de l'organisation, tous les documents utilisés dans l'organisation, y compris la correspondance interne et externe, les documents entrants et sortants, sont créés conformément aux normes de qualité internationales.

Gestion intelligente du personnel

Contrairement aux programmes traditionnels de ressources humaines, un système est proposé où les employés actuels et potentiels créent leurs propres banques d'informations. Cette approche permet la création de banques d'informations intelligentes adaptées à la transformation numérique des ressources humaines, au lieu de CV standard préparés. Dans ce cadre, les compétences, les compétences, l'expérience professionnelle et les coordonnées des employés sont enregistrées sur la plateforme SPQR et font l'objet d'un processus d'approbation en trois étapes :

1. Déclaration de l'employé : L'employé déclare ses informations de première main.
2. Approbation du responsable concerné : Les informations déclarées par l'employé sont approuvées par le responsable concerné.
3. Approbation IQI : Les mesures de performance, les évaluations à 360 degrés, les tests de personnalité, l'achèvement de la formation et la création/consommation de contenu sont évalués et approuvés par IQI.

Contrairement aux programmes RH traditionnels, les employés ont accès au portail d'entreprise de leur propre entreprise pendant leur emploi. Lorsqu'ils quittent leur emploi, s'ils souhaitent poursuivre leur développement personnel, ils peuvent accéder individuellement à la page du portail de l'institut IQI.

Les entreprises utilisant la plateforme SPQR peuvent proposer des offres d'emploi à des employés potentiels qui ne travaillent dans aucune entreprise, mais qui sont des utilisateurs du portail. De même, les personnes qui ne travaillent dans aucune entreprise mais poursuivent leur parcours de développement personnel avec IQI peuvent postuler aux offres d'emploi des entreprises recherchant des employés correspondant à leurs banques d'informations via le portail. Cela permet de créer une expérience de ressources humaines plus flexible, numérisée et personnalisée pour les employés et les employeurs.

Gestion des actualités internes

SPQR est conçu pour que tous les employés soient informés des développements internes et externes de l'organisation. Dans ce contexte, les employés peuvent accéder aux actualités partagées par la direction, les départements et les sous-unités de l'organisation. En plus des actualités, les employés peuvent accéder aux annonces internes et externes de l'organisation, ainsi qu'aux actualités de l'industrie et des concurrents. Dans ce contexte, les actualités partagées par la direction, les départements et les sous-unités de l'organisation sont accessibles à tous les employés. En plus des actualités, les employés peuvent accéder aux annonces internes et externes de l'organisation, ainsi qu'aux actualités de l'industrie et des concurrents. Dans ce contexte, les actualités partagées par la direction, les départements et les sous-unités de l'organisation sont accessibles à tous les employés. En plus des actualités, les employés peuvent accéder aux annonces internes et externes de l'organisation, ainsi qu'aux actualités de l'industrie et des concurrents.

Réseaux sociaux d'entreprise

Les employés, en fonction de leur position dans l'organigramme de l'organisation, peuvent partager de courtes vidéos avec leurs propres départements ou sous-unités. Contrairement aux employés, les représentants de la qualité peuvent également créer des vidéos courtes pour les clients et les fournisseurs. Ces vidéos sont, contrairement aux actualités, des versions visuelles d'annonces et d'actualités qui ne dépassent pas 1 à 2 minutes. De plus, des messages vidéo courts de la direction, des instructions soutenues par des vidéos et de courtes formations informatives sont également créés dans ce domaine.

Gestion des problèmes

Les ordres de tâches, une dynamique clé dans l'interaction entre les processus et les employés, sont souvent gérés de manière inefficace et inefficace sur des plates-formes traditionnelles. Dans les systèmes conventionnels où les ordres de tâches sont suivis verbalement ou par écrit, et où des tentatives sont faites pour les gérer par le biais de courriels ou de fichiers partagés, il est impossible de mesurer et d'évaluer le degré d'importance des ordres de tâches, la conformité aux délais finaux et l'interaction entre les personnes qui créent et sont affectées à ces tâches. En revanche, le modèle de gestion des tâches sur SPQR analyse toutes les interactions, améliorant la dynamique des interactions entre les processus et les individus, contribuant ainsi aux indicateurs de performance.

Gestion intelligente du personnel

Contrairement aux programmes traditionnels de ressources humaines, un système est proposé où les employés actuels et potentiels créent leurs propres banques d'informations. Cette approche permet la création de banques d'informations intelligentes adaptées à la transformation numérique des ressources humaines, au lieu de CV standard préparés. Dans ce cadre, les compétences, les compétences, l'expérience professionnelle et les coordonnées des employés sont enregistrées sur la plateforme SPQR et font l'objet d'un processus d'approbation en trois étapes :

1. Déclaration de l'employé : L'employé déclare ses informations de première main.
2. Approbation du responsable concerné : Les informations déclarées par l'employé sont approuvées par le responsable concerné.
3. Approbation IQI : Les mesures de performance, les évaluations à 360 degrés, les tests de personnalité, l'achèvement de la formation et la création/consommation de contenu sont évalués et approuvés par IQI.

Contrairement aux programmes RH traditionnels, les employés ont accès au portail d'entreprise de leur propre entreprise pendant leur emploi. Lorsqu'ils quittent leur emploi, s'ils souhaitent poursuivre leur développement personnel, ils peuvent accéder individuellement à la page du portail de l'institut IQI.

Les entreprises utilisant la plateforme SPQR peuvent proposer des offres d'emploi à des employés potentiels qui ne travaillent dans aucune entreprise, mais qui sont des utilisateurs du portail. De même, les personnes qui ne travaillent dans aucune entreprise mais poursuivent leur parcours de développement personnel avec IQI peuvent postuler aux offres d'emploi des entreprises recherchant des employés correspondant à leurs banques d'informations via le portail. Cela permet de créer une expérience de ressources humaines plus flexible, numérisée et personnalisée pour les employés et les employeurs.

Performance du personnel

SPQR est intelligemment conçu pour collecter et transformer les données obtenues lors de l'utilisation en informations, dans le but de contribuer aux mesures de performance. Dans ce contexte, le temps que les utilisateurs passent sur le portail, leurs interactions avec le contenu partagé, leur propre contenu produit, ainsi que l'utilisation efficace des formulaires de suggestion, d'analyse de la concurrence, de risque, des formations assignées et de l'achèvement en temps voulu des tâches, contribuent à la mesure de la performance. Étant donné que la performance de chaque employé constitue la performance de son superviseur d'unité, SPQR encourage les employés à travailler en équipe.

Business Intelligence

Étant donné que SPQR est conçu de manière intelligente, il collecte et traite chaque donnée recueillie lors de l'utilisation pour les entrées dans les mesures de performance. Dans les interactions avec les documents, les actualités et les vidéos, ce processus de transformation est effectué par le biais de sondages intelligents. Dans ce contexte, les sondages ajoutés à la fin de chaque contenu créé sont divisés en deux catégories : déterministes et stochastiques.

Dans les sondages déterministes, les participants sont censés fournir des réponses précises et claires ; dans les sondages stochastiques, les réponses sont évaluées de manière intuitive. Cela permet la mesure en temps réel des interactions au sein de l'organisation, ainsi que des sujets tels que le leadership, la motivation et l'engagement des employés, le capital intellectuel et la performance. Ces mesures permettent aux organisations de mieux comprendre leurs dynamiques internes et d'apporter des améliorations dans les domaines nécessaires.

Administration de l'éducation

SPQR dispose d'orientations et de formations en matière de sécurité au travail définies. De plus, les employés de l'organisation peuvent préparer et attribuer les formations en ligne qu'ils souhaitent sur cette plateforme à leurs unités organisationnelles. Les formations sont évaluées et certifiées en fonction de la participation et des résultats de la formation. Les employés qui terminent les formations approuvées par IQI accumulent des crédits non seulement pour le certificat délivré par leur organisation, mais également pour les formations IQI mondiales. En dehors des formations assignées dans le système, les employés peuvent demander des formations à l'organisation en remplissant un formulaire de demande de formation pour des formations différentes.

Quality Management Representative Training

Formation de Représentant de la Qualité (IQI Epsilon)

Nombre total d'heures de formation: 90 heures

Heures de cours par semaine: 6 heures

Durée: 3,5 mois

Cours:

• Techniques de résolution de problèmes
• Efficacité et productivité
• Kaizen
• Étude du travail - Étude du temps
• Technologie 101
• Histoire des sciences 101

Objectif: Le contrôle de la qualité était assuré par l'inspection individuelle des produits et services jusqu'à la révolution industrielle. Avec le développement de la technologie et le début de la production en série, la philosophie de la qualité totale est apparue. Selon cette philosophie, les normes de qualité visent à standardiser l'ensemble des processus qui se déroulent du début à la fin de la période de garantie du produit ou du service, plutôt que d'imposer des normes aux produits et services. Dans ce contexte, des organisations directrices telles que l'ISO, l'EFQM, le Malcolm Baldrige et Deming ont été créées dans le monde depuis 1949. Les entreprises qui se conforment à ces normes et qui sont accréditées, en considérant les systèmes de gestion comme une discipline scientifique, se sont démarquées de leurs concurrents et ont créé des écosystèmes durables dans leur parcours de consolidation.

Les employés qui ont terminé la formation de représentant de la qualité occupent des postes de futurs dirigeants potentiels des organisations et sont des candidats pour créer un nouvel écosystème avec une vision systématique et globale. Leur principale mission est de transformer les normes en culture d'entreprise et de faciliter la gouvernance entre les employés et la direction dans ce parcours.

Conditions de participation: Être diplômé d'une université dans des domaines tels que la gestion d'entreprise, le génie industriel, etc. Les candidats à cette formation doivent également rédiger un essai de 500 mots expliquant comment ils correspondent à la mission de l'IQI et comment cette formation contribue à cette correspondance.

Tarif: Variera en fonction de la bourse que vous recevrez.

Réductions et possibilités de bourses:

Les candidats à cette formation peuvent bénéficier de réductions spéciales en déclarant des preuves autres que leurs diplômes universitaires, notamment:

Diplôme universitaire

Certificats délivrés par des organismes accrédités pour les systèmes de gestion de la qualité Registres de travail montrant des expériences dans des domaines similaires Lettres de recommandation d'enseignants universitaires Participation aux formations d'orientation gratuites proposées par l'IQI et obtention des notes A+ et B.

Apply for the Course

Integrated Management System Specialist Training

Formation d'Expert en Systèmes de Gestion Intégrés (IQI Delta)

Nombre total d'heures de formation: 120 heures

Heures de cours par semaine: 8 heures

Durée: 3,5 mois

Cours:

• Formation au leadership
• Gestion des processus
• Système de gestion de la qualité ISO 9001
• Système de gestion de la satisfaction client ISO 10002
• Système de gestion de l'environnement ISO 14002
• Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail OHSAS 18001
• Excel avancé
• Philosophie des sciences

Objectif: L'écosystème d'une organisation comprend non seulement les employés, mais aussi les parties prenantes telles que les clients, les représentants de la société, le gouvernement, les actionnaires, etc. On attend de l'organisation qu'elle maintienne des relations équilibrées avec ces parties prenantes tout en assurant sa viabilité financière...

Conditions de participation: Avoir terminé la formation de Représentant de la Qualité IQI Epsilon

Réductions et possibilités de bourses:

Les candidats à cette formation peuvent bénéficier de réductions spéciales en déclarant des preuves autres que leurs diplômes universitaires, notamment:

• Diplôme universitaire
• Certificats délivrés par des organismes accrédités pour les systèmes de gestion de la qualité
• Registres de travail montrant des expériences dans des domaines similaires
• Lettres de recommandation d'enseignants universitaires
• Participation aux formations d'orientation gratuites proposées par l'IQI et obtention des notes A+ et B

Quality Manager Training

Formation de Responsable Qualité (IQI Gama)

Nombre total d'heures de formation: 120 heures

Heures de cours par semaine: 8 heures

Durée: 3,5 mois

Cours:

• Développement de politiques et de stratégies
• Relation entre les stratégies et les processus
• Gestion des performances
• Formation des formateurs
• Sociologie 101
• Macro Excel
• Tableau de bord équilibré
• Courants de pensée influençant le monde

Objectif: Les entreprises qui surmontent avec succès les périodes de changement sont confrontées à un défi majeur, la durabilité...

Conditions de participation: Avoir terminé la formation d'Expert en Systèmes de Gestion Intégrés IQI Delta

Réductions et possibilités de bourses:

Les candidats à cette formation peuvent bénéficier de réductions spéciales en déclarant des preuves autres que leurs diplômes universitaires, notamment:

• Diplôme universitaire
• Certificats délivrés par des organismes accrédités pour les systèmes de gestion de la qualité
• Registres de travail montrant des expériences dans des domaines similaires
• Lettres de recommandation d'enseignants universitaires
• Participation aux formations d'orientation gratuites proposées par l'IQI et obtention des notes A+ et B

Lead Auditor Training

Formation d'Auditeur Principal (IQI Beta)

Nombre total d'heures de formation: 90 heures

Heures de cours par semaine: 6 heures

Durée: 3,5 mois

Cours:

• Gestion des risques ISO 31000
• Audit efficace et efficient
• Approche envers les employés
• Histoire des civilisations
• Psychologie organisationnelle
• Action de direction

Objectif: Le plus grand défi auquel sont confrontées les entreprises qui réussissent à surmonter les périodes de changement est la durabilité...

Conditions de participation: Avoir terminé la formation de Responsable Qualité IQI Gama

Réductions et possibilités de bourses:

Les candidats à cette formation peuvent bénéficier de réductions spéciales en déclarant des preuves autres que leurs diplômes universitaires, notamment:

• Diplôme universitaire
• Certificats délivrés par des organismes accrédités pour les systèmes de gestion de la qualité
• Registres de travail montrant des expériences dans des domaines similaires
• Lettres de recommandation d'enseignants universitaires
• Participation aux formations d'orientation gratuites proposées par l'IQI et obtention des notes A+ et B

Quality Engineer Training

Formation d'Ingénieur Qualité (IQI Alfa)

Nombre total d'heures de formation: 150 heures

Heures de cours par semaine: 10 heures

Durée: 3,5 mois

Cours:

• Modèle d'excellence EFQM
• Modèle Malcolm Baldrige
• Modèle Excellence Canada
• Exemples de planification stratégique de l'histoire
• Système de sécurité de l'information ISO 27001
• Gestion de base de données
• Formation d'analyste d'affaires
• HTML, JavaScript, PHP
• Utilisation de l'intelligence artificielle
• Simulation

Objectif: Les entreprises qui créent leur propre langage d'entreprise au sein de leur culture sont confrontées à de nouvelles approches et bonnes pratiques lorsqu'elles commencent à faire affaire avec des organisations multinationales...

Conditions de participation: Avoir terminé la formation d'Auditeur Principal IQI Beta

Réductions et possibilités de bourses:

Les candidats à cette formation peuvent bénéficier de réductions spéciales en déclarant des preuves autres que leurs diplômes universitaires: Diplôme universitaire Certificats délivrés par des organismes accrédités pour les systèmes de gestion de la qualité Registres de travail montrant des expériences dans des domaines similaires Lettres de recommandation d'enseignants universitaires Participation aux formations d'orientation gratuites proposées par l'IQI et obtention des notes A+ et B.

Lead Auditor Training

Quality Engineer Training